Каким образом у аптеки могут появиться расхождения с данными "Честного Знака"?
В настоящее время, часть аптек столкнулась с последствиями ошибок при выводе из оборота проданных SGTIN. Причинами могут стать:
- некорректная отгрузка товара в аптеку
- ошибки с транспортными коробами
- неполная или несвоевременная передача информации со стороны ОФД (оператора фискальных данных)
- сбои в работе ККТ (контрольно-кассовой техники)
В результате Росздравнадзор может прислать уведомление о расхождении.
Почему вы получили письмо от РЗН?
Аптеки стали получать предостережения. При проведенных проверках со стороны Росздравнадзора, было выявлено наличие препаратов на остатках на витрине в Личном кабинете "Честного Знака", хотя фактически в аптеке препараты отсутствовали, так как были проданы в розницу.
Это повлекло за собой последующие проверки, которые выявили не выведенные из базы "Честного Знака" сильнодействующие и рецептурные препараты, а также препараты из перечня 7ВЗН.
В последнее время такие проверки со стороны Росздравнадзора проводятся регулярно по всем регионам.
Как обеспечить быстрое и точное списание остатков, при обнаружении ошибки?
Для решения этой проблемы, мы разработали актуальный функционал для правильного списания остатков из базы ЧЗ. Письма с предостережением не поступят при использовании инструмента «Автоматический контроль выбытия».
Чтобы не искать каждый код и информацию о его выводе из оборота вручную, «Автоматический контроль выбытия» производит автоматическую сверку SGTIN из Личного кабинета МДЛП «Честный Знак» числящихся за кодом места деятельности аптеки в статусе «в обороте» со SGTIN на остатках аптеки, которые были реализованы и выведены из оборота.
В случае выявления расхождений, производится автоматическая отправка на сторону МДЛП «Честный Знак» информации о выводе позиций посредством схемы 552. Как правило, процесс занимает от 40 минут до 1 суток, в зависимости от количества кодов.
Использование этого инструмента в программе ОПОРА позволит без проблем привести в соответствие остатки в базе аптеки с остатками в личном кабинете МДЛП «Честный Знак».
Алгоритмы работы «Автоматического контроля выбытия» будут самостоятельно анализировать остатки и производить сверку данных. Вам не придётся править остатки вручную или обращаться для корректировки в техническую поддержку.
Подключите для своей аптеки «Автоматический контроль выбытия» и забудьте о проблеме возможных расхождений. Оставьте заявку, и наши специалисты оперативно свяжутся с вами.