Любая аптека ежедневно работает с несколькими тысячами товарных позиций от разных поставщиков. При этом одинаковые позиции могут иметь отличное друг от друга наименование из-за применения различных символов (тире или пробел, № или N). Поэтому в системе, в карточке товара фактически одинаковый товар будет учтен как неидентичная позиция.

Такое положение дел создает некоторые неудобства:

• Риск заказа новой партии при наличии достаточного остатка товарной позиции на складе
• Легко не обнаружить идентичный товар другого производителя при поиске
• Увеличение времени поиска товара в справочнике
• Неудобство учета в единой структуре
• Ошибки в аналитике

Для решения этих поблем, одним из базовых модулей, на котором основан программный комплекс ОПОРА, мы сделали Единый стандартизированный справочник, в котором реализовали следующие функции:

• Доступно сравнение цен на одинаковые товары в прайс-листах различных поставщиков
• Реализована функция сравнения цены поставки и цены заказа. При расхождениях будет показано уведомление
• Упрощен процесс принятия товара и постановки его на учет
• Осуществлена интеграция с ПО «Честный знак». При расхождениях программа сформирует предупреждение.
• Исключена возможность ручной ошибки в процессе приемки товара и расхождений с данными «Честного знака»
• Ведется статистика по реестровым ценам жизненно-важных лекарств. Программа не допустит превышение продавцом-аптекой максимально допустимых розничных цен на ЖВЛП
• Ведение списка ЖВЛП и актуализация на каждое 1 число месяца. Автоматическая блокировка реализации препаратов, впервые отнесенных к перечню ЖВЛП, до установления на них реестровых цен
• Отслеживание писем Росздравнадзора, маркировка отозванных и забракованных серий препаратов и автоматическая блокировка реализации их в системе
• Поддержание в автоматизированном режиме информации о состоянии минимального ассортимента препаратов каждой аптеки и соответствии количества, перечня и форм выпуска нормативным требованиям. В случае отсутствия необходимых позиций система покажет предупреждение, и предложит заказать недостающие позиции
• Исключен риск дублирования номенклатуры
• Формирование документов производится в правильной форме и на основе корректных данных
• Соблюдение наличия актуального списка, и количества препаратов от маркетинговых ассоциаций.

Cравнением наименований лекарственных средств в прайс-листах поставщиков и приведением их к унифицированным названиям занимается специальный отдел обработки, который проводит ежедневную проверку и сопоставление товара стандартизированным терминам. Все ваши данные будут структурированны.

C помощью «Единого стандартизированного справочника» вы сможете:

• Видеть все товары в стандартизированных наименованиях независимо от различий написания их изготовителями
• Отслеживать действующие цены на лекарства всех производителей
• Корректно запрограммировать автозаказ
• Быть в курсе последних ограничений и нововведений регуляторов
• Получить правильные подсказки для повышения среднего чека на кассе
• Cравнить предложения одинакового препарата от разных производителей или поставщиков
• Найти нужную позицию по наименованию, дозировке, действующему веществу
• Cформировать заказ не только в размере ассортимента аптеки, но и всего разнообразия предложений поставщиков.

С ПК ОПОРА процесс учета и работа с ассортиментом аптек станет легче, быстрее и точнее. А это в свою очередь положительно повлияет на увеличение вашей прибыли и сделает ежедневные процессы фармацевтической розницы удобнее и сэкономит ваше время.