Каждая аптека ежедневно работает с несколькими тысячами товарных позиций и прайсами разных поставщиков. При этом одинаковые позиции могут иметь отличное друг от друга наименование из-за применения различных символов (тире или пробел, № или N). Если написания наименований не будут стандартизированы, то может возникнуть ситуация, когда на остатках будет несколько карточек одного и того же товара, но с разными названиями.

Из-за дублирования карточек могут возникнуть различные проблемы:

• Риск заказа новой партии при наличии достаточного остатка товарной позиции на складе
• Неудобство поиска товара в справочнике
• Ошибки в аналитике

Для решения этой проблемы мы разработали единый справочник наименований. Он представляет собой базу данных, в которой все наименования товаров, формы выпуска и производители из прайсов поставщиков приводятся к единому написанию, чтобы исключить создание разных карточек для одного и того же товара.

Создание и поддержание единого справочника наименований - сложная задача, требующая много времени и ресурсов. При этом единый справочник позволяет правильно учитывать движение товаров, делать отчетность и аналитику. Он также поможет избежать ошибок в документации, связанных с разными наименованиями товаров.

Единый справочник включает в себя информацию о наименованиях товара, форме выпуска, производителях, действующих веществах и других параметрах. Код товара в системе позволяет единообразно идентифицировать товары от разных поставщиков.

Справочник находится на сервере, к которому имеют доступ все аптеки в сети. Облачные технологии используются для обеспечения быстрого и удобного доступа к справочнику из любого места и на любом устройстве, имеющем доступ к интернету. Кроме того, централизованный справочник обновляется сразу для всех аптек в сети, что позволяет обеспечивать единообразие данных и повысить эффективность работы.

На сегодняшний день справочник содержит порядка 220 000 активных наименований. Для сопоставления и стандартизации наименований товаров и поддержания чистоты справочника, в компании сформирован отдел обработки информации. Сотрудники, занимающиеся обработкой информации, обеспечивают корректность информации в едином справочнике, что позволяет стандартизировать написание наименований товаров в разрезе ассортимента аптеки и поставщиков. Это важно для того, чтобы все сотрудники аптек могли оперировать едиными данными. В результате, клиенты получают единую базу данных, которую можно использовать для формирования заказов, ценообразования и учета товаров. Правильность данных в этом справочнике является ключевым фактором для эффективной работы аптечной сети.

Также, отдел обработки информации следит за всеми новыми списками жизненно важных лекарственных препаратов и за информацией об отзыве лекарственных препаратов из обращения. Если аптека имеет на остатках лекарственные препараты, которые были отозваны их продажа будет заблокирована, а сами они будут перемещены на виртуальный склад карантинной зоны.

В России установлен Минимальный ассортимент лекарственных средств для аптек. Это набор обязательных лекарственных средств, который должен быть представлен в каждой аптеке. Он определяет перечень действующих веществ и их лекарственных форм, которые должны быть на складах аптек для обеспечения населения доступом к жизненно важным и наиболее востребованным лекарственным препаратам.

Минимальный ассортимент регулярно обновляется и утверждается Росздравнадзором. Обновление списка происходит в связи с изменением востребованности определенных лекарственных средств или с появлением на рынке новых препаратов. Аптеки обязаны следить за тем, чтобы у них всегда были в наличие препараты из Минимального ассортимента.

Благодаря системе справочников в программном комплексе можно отслеживать соответствие аптеки минимальному обязательному ассортименту, определенному Росздравнадзором, и автоматически формировать заказ на недостающие препараты. Доступно сравнение цен на одинаковые товары в прайс-листах различных поставщиков. Исключен риск дублирования номенклатуры. Формирование документов производится в правильной форме и на основе корректных данных. Можно проконтролирвоать наличие актуального списка, и количества препаратов от маркетинговых ассоциаций.

C помощью «Единого стандартизированного справочника» вы сможете:

• Учитывать все товары в системе в стандартизированных наименованиях независимо от различий написания их изготовителями
• Найти нужную позицию по наименованию, дозировке, действующему веществу
• Получить правильные подсказки для повышения среднего чека на кассе
• Cформировать заказ с учетом всего разнообразия предложений поставщиков
• Корректно запрограммировать автозаказ
• Быть в курсе последних ограничений и нововведений регуляторов

Cравнением наименований лекарственных средств в прайс-листах поставщиков и приведением их к унифицированным названиям занимается специальный отдел обработки, который проводит ежедневную проверку и сопоставление товара стандартизированным терминам. Все ваши данные будут структурированны.

C помощью «Единого стандартизированного справочника» вы сможете:

• Видеть все товары в стандартизированных наименованиях независимо от различий написания их изготовителями
• Отслеживать действующие цены на лекарства всех производителей
• Корректно запрограммировать автозаказ
• Быть в курсе последних ограничений и нововведений регуляторов
• Получить правильные подсказки для повышения среднего чека на кассе
• Cравнить предложения одинакового препарата от разных производителей или поставщиков
• Найти нужную позицию по наименованию, дозировке, действующему веществу
• Cформировать заказ не только в размере ассортимента аптеки, но и всего разнообразия предложений поставщиков.

С ПК ОПОРА процесс учета и работа с ассортиментом аптек станет легче, быстрее и точнее. А это в свою очередь положительно повлияет на увеличение вашей прибыли и сделает ежедневные процессы фармацевтической розницы удобнее и сэкономит ваше время.