Для эффективной работы аптечной сети, необходимо оперативно контролировать сроки годности лекарственных препаратов, в приоритетном порядке стараться продать позиции с подходящими к концу сроками реализации и, в случае превышения срока, своевременно их списывать. Недостаточное внимание к этому вопросу может привести к финансовым потерям аптеки и проблемами с контролирующими органами. Рациональное управление запасами снижает потери от списания препаратов, сокращая издержки и повышая эффективность работы аптек.

Оперативный контроль сроков годности является важной задачей для аптеки, и автоматизация этого процесса значительно упрощает ее работу.
 Программный комплекс позволяет не только контролировать сроки годности, но и оптимизировать управление запасами, снижая потери от списания препаратов..

Товары с истекающими сроками подсвечиваются в сводном прайс-листе, на кассе и в накладных разными цветами в зависимости от периода, прошедшего с момента изготовления препарата, например полгода - желтым, 3 месяца - оранжевым, месяц - красным и т.д. :

Этот подход позволяет оперативно контролировать количество и сумму товаров с истекающими сроками годности на остатках аптеки и своевременно принимать меры по снижению количества таких позиций на складе.

Особое внимание срокам годности уделяется при автозаказе товаров. Система учитывает срок годности препаратов и исключает из автоматического заказа товары, срок годности которых истекает в ближайшее время. Решение о заказе этих позиций принимают заведующие или другие лица, ответственные за формирование заявки. Программа позволяет избежать заказа лишнего товара, который впоследствии возможно придется списать.

Кроме того, в программе можно реализовать мотивационные схемы для фармацевтов, чтобы стимулировать реализацию препаратов с истекающими сроками.

Фармацевты видят цветовую индикацию на первом столе, и получают премии за продажу позиций, срок годности которых подходит к концу. Это помогает ускорить продажу таких товаров, и, в конечном счете, увеличивает рентабельность и прибыль аптеки.

Дополнительным преимуществом использования программного модуля является возможность создания отчетов и аналитики по продажам и списанию препаратов с истекающим сроком годности. Это помогает увидеть динамику продаж и эффективность мотивационных схем, а также оптимизировать управление запасами на основе анализа скорости продаж и сроков годности.

Контроль и работа с истекающими сроками годности - неотъемлемая часть работы аптеки. С помощью программы ОПОРА для аптечных сетей вы сможете оперативно контролировать и управлять остатками лекарственных препаратов с истекающими сроками годности. Этот функционал позволяет сократить количество препаратов, которые подлежат списанию и повышает общую прибыль аптечной сети.